Recrutement de chargé(e)s de suivi-évaluation (S&E)
Fonds Malgache de Formation Professionnelle
tahiry Famatsiam-bola Malagasy ho Fampiofanana ny mPiasa
Termes de référence (TDR)
Recrutement de chargé(e)s de suivi-évaluation (S&E)
1. Contexte
Le Gouvernement de Madagascar, avec l’appui de partenaires techniques et financiers, a confié au Fonds Malgache de Formation Professionnelle (FMFP) la mise en place et le déploiement d’un dispositif destiné à renforcer et élargir les possibilités d’accès des jeunes et des actifs aux compétences nécessaires à leur insertion professionnelle et à leur participation au développement des secteurs économiques prioritaires.
Ce dispositif vise à certifier sur tout le territoire de Madagascar 120 000 jeunes par le biais de formations courtes et modulaires (FPQ/CFF), de programmes de formation en alternance avec les entreprises, de la Validation des Acquis de l’Expérience (VAE), ainsi que d’actions d’accompagnement à l’entrepreneuriat.
La mise en œuvre de ce dispositif nécessite un dispositif de suivi-évaluation robuste, permettant de mesurer les résultats, d’apprécier la performance des différentes composantes et de rendre compte auprès des instances de gouvernance et des partenaires techniques et financiers. L’étendue géographique du dispositif et le nombre d’acteurs concernés (organismes de formation, entreprises, partenaires d’exécution, bénéficiaires) requièrent une équipe de suivi-évaluation dotée de moyens humains suffisants pour assurer la collecte, la vérification et le traitement des données.
Dans ce cadre, le FMFP recrute des Chargé(e)s de Suivi-Évaluation (S&E) qui exerceront sous la supervision du/de la Responsable S&E et contribueront à la mise en œuvre opérationnelle du dispositif de suivi-évaluation applicable aux activités financées ou accompagnées par le FMFP.
2. Objectif général du poste
Sous la supervision directe du/de la Responsable S&E et sous l’autorité globale du/de la Coordonnateur(trice) / Chef de Mission, le/la Chargé(e) S&E assure la collecte, la saisie, la vérification et l’analyse des données de performance, et appuie la mise en œuvre des outils et procédures du dispositif de suivi-évaluation.
Il/elle veille notamment à l’exhaustivité, à la fiabilité et à l’actualisation des données, au respect des procédures et des délais de reporting arrêtés par le/la Responsable S&E, ainsi qu’à la qualité des informations destinées aux instances de gouvernance et aux partenaires techniques et financiers.
3. Responsabilités principales
Appui à la mise en œuvre du dispositif de suivi-évaluation
- Appliquer le cadre de résultats, la matrice des indicateurs de performance et les protocoles de collecte définis par le/la Responsable S&E ;
- Participer à l’élaboration, au test et à l’amélioration des outils de collecte, de traitement et de vérification des données (fiches de suivi, bases de données, tableaux de bord) ;
- Saisir, mettre à jour et consolider les données dans le système d’information de gestion, et en assurer la sauvegarde ;
- Contribuer à la production et à l’actualisation des tableaux de bord de suivi des indicateurs.
Collecte, vérification et suivi de l’exécution
- Collecter périodiquement les données auprès des organismes de formation, des entreprises, des bénéficiaires et des partenaires d’exécution ;
- Contrôler la qualité, la cohérence et la complétude des données rapportées, et signaler les anomalies au/à la Responsable S&E ;
- Réaliser des missions de vérification sur le terrain (contrôle des effectifs, des listes de présence, des pièces justificatives et des certifications délivrées) ;
- Suivre l’état d’avancement physique et financier des activités par rapport aux plans de travail établis ;
- Informer sans délai le/la Responsable S&E des écarts de performance constatés et des difficultés rencontrées, et formuler des propositions de mesures correctives.
Enquêtes, évaluation et capitalisation
- Participer à la préparation, à l’administration et au suivi des enquêtes nécessaires à l’appréciation des résultats du dispositif (enquêtes de suivi des bénéficiaires, enquêtes d’insertion professionnelle) ;
- Former et encadrer les enquêteurs, contrôler la qualité de la collecte sur le terrain, puis assurer la saisie et l’apurement des données d’enquête ;
- Apporter un appui logistique et technique aux exercices d’évaluation à mi-parcours et finale, en lien avec les évaluateurs externes le cas échéant ;
- Recueillir et documenter les bonnes pratiques, les leçons apprises et les études de cas en vue de la capitalisation des résultats.
Reporting et redevabilité
- Fournir au/à la Responsable S&E les données, analyses et éléments narratifs nécessaires à la rédaction des rapports périodiques (mensuels, trimestriels, semestriels et annuels) ;
- Préparer les extractions de données, tableaux et graphiques destinés aux rapports, aux revues de portefeuille et aux missions de supervision ;
- Respecter les délais internes de transmission fixés par le/la Responsable S&E, afin de permettre le respect des délais et formats exigés par les partenaires techniques et financiers ;
- Répondre aux demandes ponctuelles d’information et de données émanant de la Direction du FMFP et des partenaires.
Appui aux équipes et aux partenaires d’exécution
- Accompagner les organismes de formation, les entreprises et les partenaires d’exécution dans l’utilisation des outils de suivi-évaluation ;
- Participer aux sessions de formation, aux ateliers de restitution et aux réunions de coordination portant sur le suivi-évaluation ;
- Assurer l’archivage, la traçabilité et la confidentialité des données et des pièces justificatives collectées ;
- Exécuter toute autre tâche confiée par le/la Responsable S&E dans le cadre de sa mission.
4. Profil recherché
Formation
- Diplôme de niveau Licence (Bac+3) au minimum, Bac+4 ou Bac+5 souhaité, en statistiques, économie, sciences sociales, gestion de projets, suivi-évaluation ou domaine équivalent.
Expérience professionnelle
- Minimum 3 années d’expérience professionnelle dans le suivi-évaluation de projets ou programmes ;
- Expérience de la collecte, de la saisie, du traitement et de l’analyse de données ;
- Expérience dans la conduite ou la supervision d’enquêtes de terrain ;
- Une expérience de projets financés par des Partenaires Techniques et Financiers (PTF) constitue un atout important ;
- Bonne connaissance du secteur de la formation professionnelle et technique à Madagascar souhaitée.
5. Compétences et qualités
Le/la candidat(e) devra démontrer :
- une bonne connaissance des méthodologies et outils de suivi-évaluation (cadre logique, indicateurs SMART, enquêtes, analyse de données) ;
- une bonne maîtrise des outils bureautiques, en particulier du tableur (Excel), et des bases de données ;
- la pratique des outils de collecte numérique de données (KoboToolbox, ODK ou équivalent) et des logiciels d’analyse statistique (SPSS, Stata, R) constitue un atout ;
- de bonnes capacités d’analyse et de synthèse ;
- de bonnes capacités rédactionnelles et de présentation de résultats ;
- une aptitude à travailler avec des administrations, entreprises, organismes de formation et partenaires ;
- rigueur, intégrité et sens de la confidentialité ;
- capacité à travailler en équipe, sous supervision, et à gérer plusieurs dossiers simultanément ;
- maîtrise du français et du malagasy ;
- la connaissance de l’anglais constitue un atout ;
- disponibilité pour des déplacements fréquents dans les régions.
6. Conditions de la mission
| Employeur | Fonds Malgache de Formation Professionnelle (FMFP) |
| Poste | Chargé(e) de Suivi-Évaluation (S&E) |
| Nombre de postes | Selon les besoins de couverture technique et géographique du dispositif |
| Rattachement | Responsable Suivi-Évaluation, sous l’autorité globale du/de la Coordonnateur(trice) / Chef de Mission |
| Lieu d’affectation | Antananarivo, avec déplacements fréquents dans les régions |
| Type de contrat | Contrat à durée déterminée |
| Durée | Selon la durée et les conditions de mise en œuvre du dispositif |
| Supervision | Supervision directe du/de la Responsable S&E ; coordination fonctionnelle avec les équipes techniques, administrative et financière |
7. Critères d’évaluation de la performance
La performance sera notamment appréciée sur :
- l’exactitude, l’exhaustivité et la ponctualité des données collectées et saisies ;
- la qualité des rapports de mission de vérification et des contributions aux rapports de suivi-évaluation ;
- le respect des délais de transmission fixés par le/la Responsable S&E ;
- la qualité de la conduite des enquêtes et de l’encadrement des enquêteurs ;
- la maîtrise et la bonne utilisation des outils et du système d’information de gestion ;
- la qualité de la collaboration avec les équipes du FMFP et les partenaires d’exécution.
8. Dossiers de candidature
Les candidat(e)s intéressé(e)s sont invités à soumettre leur dossier conformément aux indications qui seront précisées dans l’avis d’appel à candidature du FMFP.
Le dossier comprendra notamment un CV suivant canevas FMFP (obligatoire), une lettre de motivation et les pièces justificatives demandées.
Le FMFP se réserve le droit de ne donner suite à la présente procédure que si les conditions requises pour la mise en œuvre du dispositif sont réunies.
Recrutement de chargé(e)s de communication et de mobilisation
Fonds Malgache de Formation Professionnelle
tahiry Famatsiam-bola Malagasy ho Fampiofanana ny mPiasa
Termes de référence (TDR)
Recrutement de chargé(e)s de communication et de mobilisation
1. Contexte
Le Gouvernement de Madagascar, avec l’appui de partenaires techniques et financiers, a confié au Fonds Malgache de Formation Professionnelle (FMFP) la mise en place et le déploiement d’un dispositif destiné à renforcer et élargir les possibilités d’accès des jeunes et des actifs aux compétences nécessaires à leur insertion professionnelle et à leur participation au développement des secteurs économiques prioritaires.
Ce dispositif vise à certifier sur tout le territoire de Madagascar 120 000 jeunes par le biais de formations courtes et modulaires (FPQ/CFF), de programmes de formation en alternance avec les entreprises, de la Validation des Acquis de l’Expérience (VAE), ainsi que d’actions d’accompagnement à l’entrepreneuriat.
L’atteinte de ces objectifs dépend directement de la capacité du dispositif à faire connaître son offre, à toucher les publics cibles jusque dans les régions les plus éloignées, notamment les jeunes, les femmes, les travailleurs de l’économie informelle et les personnes en situation de vulnérabilité, et à mobiliser durablement les organismes de formation, les entreprises, les collectivités, les autorités locales et les relais communautaires. La visibilité des résultats auprès des instances de gouvernance, des partenaires techniques et financiers et du grand public participe également de la redevabilité du FMFP.
Dans ce cadre, le FMFP recrute des Chargé(e)s de Communication et de Mobilisation qui exerceront sous la supervision du/de la Responsable Communication et contribueront à la mise en œuvre opérationnelle de la stratégie de communication et de mobilisation du dispositif.
2. Objectif général du poste
Sous la supervision directe du/de la Responsable Communication et sous l’autorité globale du/de la Coordonnateur(trice) / Chef de Mission, le/la Chargé(e) de Communication et de Mobilisation assure la mise en œuvre des actions de communication, de sensibilisation et de mobilisation des publics cibles et des acteurs relais, produit les contenus et supports nécessaires, et contribue à la visibilité du dispositif et de ses résultats.
Il/elle veille notamment à la cohérence des messages diffusés, au respect de la charte graphique et des règles de visibilité applicables aux partenaires techniques et financiers, à la prise en compte de l’équité et de l’inclusion dans toutes les actions menées, ainsi qu’au respect des plans d’action et des délais arrêtés par le/la Responsable Communication.
3. Responsabilités principales
Appui à la mise en œuvre de la stratégie de communication
- Appliquer la stratégie, le plan de communication et le calendrier des activités définis par le/la Responsable Communication ;
- Participer à l’élaboration des messages clés, des supports et des plans d’action par public cible (jeunes, actifs, entreprises, organismes de formation, autorités, partenaires) ;
- Contribuer à l’adaptation des messages et des supports aux réalités locales, en français et en malagasy, et aux différents niveaux d’alphabétisation des publics ;
- Assurer la mise en œuvre et le suivi des actions de communication dans les régions d’intervention et en rendre compte régulièrement.
Production de contenus et animation des canaux de communication
- Rédiger et produire des contenus (articles, communiqués, fiches d’information, notes de presse, messages radio, témoignages, portraits de bénéficiaires) ;
- Concevoir ou faire concevoir les supports de communication (affiches, dépliants, roll-ups, vidéos, visuels) dans le respect de la charte graphique ;
- Animer et mettre à jour les canaux numériques du FMFP (site web, réseaux sociaux, listes de diffusion) selon la ligne éditoriale arrêtée ;
- Assurer les relations avec les médias nationaux et régionaux (radios, télévisions, presse écrite et en ligne) et préparer les interventions publiques ;
- Assurer la couverture photographique et audiovisuelle des activités, dans le respect des règles de consentement et de protection des personnes concernées.
Sensibilisation et mobilisation des publics cibles et des relais
- Organiser et animer des campagnes et des séances d’information et de sensibilisation sur l’offre du dispositif (FPQ/CFF, alternance, VAE, accompagnement à l’entrepreneuriat) ;
- Identifier et mobiliser les relais locaux : autorités régionales et communales, chefs de fokontany, associations, organisations professionnelles, structures d’appui à l’emploi et leaders communautaires ;
- Mobiliser les organismes de formation, les entreprises et les groupements professionnels autour des objectifs du dispositif ;
- Veiller à l’accès des femmes, des jeunes ruraux, des travailleurs de l’économie informelle et des personnes en situation de vulnérabilité ou de handicap à l’information et aux actions de mobilisation ;
- Assurer la circulation de l’information sur le mécanisme de gestion des plaintes et orienter les personnes concernées vers les canaux de dépôt appropriés ;
- Recueillir les questions, attentes et retours des publics cibles et les transmettre au/à la Responsable Communication.
Événements et visibilité institutionnelle
- Participer à la préparation et à l’organisation des événements du FMFP (lancements, ateliers, cérémonies de remise de certificats, forums, foires, journées portes ouvertes) ;
- Veiller au respect des règles de visibilité et de communication applicables aux partenaires techniques et financiers ;
- Appuyer la préparation des supports de présentation destinés aux missions de supervision, aux revues et aux instances de gouvernance ;
- Tenir à jour les répertoires de contacts (médias, relais, partenaires) et la photothèque du FMFP.
Suivi, capitalisation et reporting
- Suivre les indicateurs de communication et de mobilisation (participation aux activités, portée des publications, retombées médiatiques, sollicitations reçues) ;
- Constituer et actualiser la revue de presse ;
- Recueillir et documenter les bonnes pratiques, les histoires de réussite et les leçons apprises en vue de leur capitalisation ;
- Fournir au/à la Responsable Communication les éléments nécessaires à la rédaction des rapports périodiques (mensuels, trimestriels, semestriels et annuels), dans les délais fixés ;
- Assurer l’archivage et la traçabilité des supports produits et des pièces justificatives, et respecter la confidentialité des informations sensibles ;
- Exécuter toute autre tâche confiée par le/la Responsable Communication dans le cadre de sa mission.
4. Profil recherché
Formation
- Diplôme de niveau Licence (Bac+3) au minimum, Bac+4 ou Bac+5 souhaité, en communication, journalisme, sciences sociales, marketing, développement local ou domaine équivalent.
Expérience professionnelle
- Minimum 3 années d’expérience professionnelle en communication institutionnelle, communication pour le développement ou mobilisation communautaire ;
- Expérience de la production de contenus écrits, visuels ou audiovisuels ;
- Expérience de l’organisation de campagnes de sensibilisation et d’événements sur le terrain ;
- Une expérience de projets financés par des Partenaires Techniques et Financiers (PTF) constitue un atout important ;
- Bonne connaissance du secteur de la formation professionnelle et technique à Madagascar souhaitée.
5. Compétences et qualités
Le/la candidat(e) devra démontrer :
- une bonne maîtrise des techniques de communication institutionnelle et de communication de proximité ;
- de très bonnes capacités rédactionnelles en français et en malagasy ;
- la maîtrise des outils bureautiques et des outils de création de contenus (traitement d’images, montage vidéo, mise en page) ; la pratique de la gestion de sites web et de réseaux sociaux constitue un atout ;
- une bonne connaissance du paysage médiatique national et régional ;
- une aptitude à dialoguer avec des administrations, des collectivités, des entreprises, des organismes de formation et des communautés locales ;
- des capacités d’animation de réunions et de séances d’information devant des publics variés ;
- le sens de l’organisation, de la rigueur, de l’intégrité et de la confidentialité ;
- la capacité à travailler en équipe, sous supervision, et à gérer plusieurs activités simultanément ;
- la sensibilité aux questions d’équité, de genre et d’inclusion, et au respect des personnes dans les contenus diffusés ;
- la maîtrise du français et du malagasy ;
- la connaissance de l’anglais constitue un atout ;
- la disponibilité pour des déplacements fréquents dans les régions.
6. Conditions de la mission
| Employeur | Fonds Malgache de Formation Professionnelle (FMFP) |
| Poste | Chargé(e) de Communication et de Mobilisation |
| Nombre de postes | Selon les besoins de couverture technique et géographique du dispositif |
| Rattachement | Responsable Communication, sous l’autorité globale du/de la Coordonnateur(trice) / Chef de Mission |
| Lieu d’affectation | Antananarivo, avec déplacements fréquents dans les régions |
| Type de contrat | Contrat à durée déterminée |
| Durée | Selon la durée et les conditions de mise en œuvre du dispositif |
| Supervision | Supervision directe du/de la Responsable Communication ; coordination fonctionnelle avec les équipes techniques, administrative et financière |
7. Critères d’évaluation de la performance
La performance sera notamment appréciée sur :
- la qualité, la clarté et la pertinence des contenus et supports produits ;
- la ponctualité dans la livraison des productions et des rapports, conformément aux délais fixés par le/la Responsable Communication ;
- l’atteinte des objectifs de mobilisation et de sensibilisation fixés dans les plans d’action ;
- le respect de la charte graphique, des règles de visibilité des partenaires et des règles de protection des personnes ;
- la qualité des relations établies avec les médias, les relais locaux et les partenaires d’exécution ;
- la qualité de la collaboration avec les équipes du FMFP et les partenaires d’exécution.
8. Dossiers de candidature
Les candidat(e)s intéressé(e)s sont invités à soumettre leur dossier conformément aux indications qui seront précisées dans l’avis d’appel à candidature du FMFP.
Le dossier comprendra notamment un CV suivant canevas FMFP (obligatoire), une lettre de motivation et les pièces justificatives demandées.
Le FMFP se réserve le droit de ne donner suite à la présente procédure que si les conditions requises pour la mise en œuvre du dispositif sont réunies.
Recrutement d’un(e) assistant(e) administratif(ve) de projet
Fonds Malgache de Formation Professionnelle
tahiry Famatsiam-bola Malagasy ho Fampiofanana ny mPiasa
Termes de référence (TDR)
Recrutement d’un(e) assistant(e) administratif(ve) de projet
1. Contexte
Le Gouvernement de Madagascar, avec l’appui de partenaires techniques et financiers, a confié au Fonds Malgache de Formation Professionnelle (FMFP) la mise en place et le déploiement d’un dispositif destiné à renforcer et élargir les possibilités d’accès des jeunes et des actifs aux compétences nécessaires à leur insertion professionnelle et à leur participation au développement des secteurs économiques prioritaires.
Ce dispositif vise à certifier sur tout le territoire de Madagascar 120 000 jeunes par le biais de formations courtes et modulaires (FPQ/CFF), de programmes de formation en alternance avec les entreprises, de la Validation des Acquis de l’Expérience (VAE), ainsi que d’actions d’accompagnement à l’entrepreneuriat.
La conduite d’un dispositif de cette ampleur suppose une organisation administrative solide : circulation fiable de l’information, suivi rigoureux des dossiers et des échéances, préparation des réunions et des missions, conservation et traçabilité des documents du projet. Ces fonctions conditionnent la qualité du pilotage assuré par l’unité de coordination, la fluidité de la collaboration avec les équipes techniques, fiduciaires et les partenaires d’exécution, ainsi que la capacité du FMFP à répondre aux exigences de redevabilité vis-à-vis des instances de gouvernance et des partenaires techniques et financiers.
Dans ce cadre, le FMFP recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) de Projet qui exercera sous la supervision du/de la Coordonnateur(trice) / Chef de Mission et contribuera au bon fonctionnement administratif et organisationnel de l’unité de coordination du dispositif.
2. Objectif général du poste
Sous la supervision directe du/de la Coordonnateur(trice) / Chef de Mission, l’Assistant(e) Administratif(ve) de Projet assure le support administratif et organisationnel de l’unité de coordination : gestion du courrier et de l’agenda, organisation des réunions et des missions, tenue du système de classement et d’archivage, suivi des dossiers et des échéances, et appui à la préparation des documents de suivi et de reporting.
Il/elle veille notamment à la ponctualité et à la qualité des documents produits, à la traçabilité des pièces et des décisions, au respect des procédures du FMFP et des règles applicables aux partenaires techniques et financiers, à la confidentialité des informations traitées, ainsi qu’à la prise en compte de l’équité et de l’inclusion dans l’exercice de ses fonctions.
3. Responsabilités principales
Secrétariat, courrier et agenda
- Assurer la réception, l’enregistrement, la ventilation et le suivi du courrier arrivée et départ, sur support papier et électronique ;
- Rédiger, mettre en forme et relire les correspondances, notes, comptes rendus et procès-verbaux à la demande du/de la Coordonnateur(trice) / Chef de Mission ;
- Gérer l’agenda du/de la Coordonnateur(trice) / Chef de Mission, planifier les rendez-vous et préparer les dossiers nécessaires à ses réunions ;
- Tenir un tableau de suivi des instructions, des échéances et des dossiers en cours, et relancer les services ou partenaires concernés ;
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs, partenaires et prestataires
Organisation des réunions, missions et événements
- Organiser les réunions internes, comités, ateliers et revues : convocations, réservation des salles, documents de séance, listes de présence, prise de notes ;
- Rédiger les comptes rendus dans les délais fixés et suivre la mise en œuvre des décisions et des actions convenues ;
- Assurer la logistique des missions (ordres de mission, transport, hébergement, avances et justificatifs) en lien avec les services concernés ;
- Appuyer l’organisation des missions de supervision et de revue des partenaires techniques et financiers ;
- Contribuer à la préparation logistique des ateliers, sessions de formation et cérémonies de remise de certificats.
Gestion documentaire, archivage et traçabilité
- Constituer, tenir à jour et classer les dossiers physiques et électroniques du projet (conventions, contrats, avenants, rapports, correspondances, procès-verbaux) selon le plan de classement en vigueur ;
- Assurer l’archivage et la traçabilité des pièces justificatives, de manière à les rendre disponibles lors des audits, contrôles et missions de supervision ;
- Tenir à jour les répertoires de contacts et les tableaux de suivi des contrats, conventions et échéances contractuelles ;
- Respecter la confidentialité des informations et appliquer les règles d’accès aux documents sensibles.
Appui à la gestion administrative et logistique
- Appuyer les services de passation des marchés et de gestion financière dans la constitution et le suivi des dossiers administratifs (demandes de cotation, bons de commande, procès-verbaux de réception, dossiers de paiement), sans se substituer à leurs fonctions ;
- Suivre les contrats des consultants et prestataires ainsi que les conventions avec les partenaires d’exécution : pièces à fournir, échéances, renouvellements, et alerter le/la Coordonnateur(trice) / Chef de Mission en cas de risque de retard ;
- Appuyer la gestion administrative du personnel de l’unité de coordination (dossiers individuels, présences, congés, ordres de mission), en lien avec les services compétents du FMFP ;
- Suivre les demandes de fournitures, la tenue de l’inventaire du matériel et des équipements, et l’entretien des locaux en lien avec les services généraux.
Appui au suivi, au reporting et à la circulation de l’information
- Collecter et consolider les données administratives nécessaires au suivi de l’exécution du plan de travail et budget annuel (PTBA) ;
- Fournir au/à la Coordonnateur(trice) / Chef de Mission les éléments nécessaires à la rédaction des rapports périodiques (mensuels, trimestriels, semestriels et annuels), dans les délais fixés ;
- Appuyer la mise en forme des rapports, présentations et tableaux destinés aux missions de supervision, aux revues et aux instances de gouvernance, dans le respect de la charte graphique et des règles de visibilité applicables aux partenaires techniques et financiers ;
- Tenir à jour le tableau de suivi des recommandations issues des missions de supervision, des audits et des réunions de coordination ;
- Assurer la circulation interne de l’information sur le mécanisme de gestion des plaintes et transmettre sans délai, dans le respect de la confidentialité, toute plainte ou tout signalement reçu aux personnes désignées ;
- Exécuter toute autre tâche confiée par le/la Coordonnateur(trice) / Chef de Mission dans le cadre de sa mission.
4. Profil recherché
Formation
- Diplôme de niveau Bac+2 au minimum, Licence (Bac+3) souhaitée, en assistanat de direction, secrétariat de direction, gestion administrative, gestion, droit ou domaine équivalent.
Expérience professionnelle
- Minimum 3 années d’expérience professionnelle en assistanat administratif, en secrétariat de direction ou en appui administratif à une unité de coordination ;
- Expérience de la gestion du courrier, de l’archivage, de l’organisation de réunions et de la logistique de missions ;
- Une expérience au sein de projets financés par des Partenaires Techniques et Financiers (PTF) constitue un atout important ;
- Bonne connaissance de l’administration malgache et du secteur de la formation professionnelle et technique à Madagascar souhaitée.
5. Compétences et qualités
Le/la candidat(e) devra démontrer :
- une bonne maîtrise des techniques de secrétariat, de classement et d’archivage ;
- la maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, présentation), de la messagerie électronique et des outils de visioconférence ;
- de très bonnes capacités rédactionnelles en français ;
- la connaissance des procédures administratives et des principes de base de la passation des marchés et de la gestion financière des projets financés par des PTF constitue un atout ;
- le sens de l’organisation, la capacité à gérer plusieurs priorités simultanément et à respecter les délais ;
- de la rigueur, de l’intégrité, de la discrétion et le respect de la confidentialité ;
- le sens du service et de bonnes qualités relationnelles avec les équipes, les partenaires et les visiteurs ;
- la capacité à travailler en équipe, sous supervision, et avec un degré d’autonomie adapté ;
- la sensibilité aux questions d’équité, de genre et d’inclusion ;
- la maîtrise du français et du malagasy ;
- la connaissance de l’anglais constitue un atout ;
- la disponibilité pour des déplacements occasionnels dans les régions et, ponctuellement, pour des horaires adaptés aux échéances du projet.
6. Conditions de la mission
| Employeur | Fonds Malgache de Formation Professionnelle (FMFP) |
| Poste | Assistant(e) Administratif(ve) de Projet |
| Nombre de postes | Un (1) poste |
| Rattachement | Coordonnateur(trice) / Chef de Mission |
| Lieu d’affectation | Antananarivo, avec déplacements occasionnels dans les régions |
| Type de contrat | Contrat à durée déterminée |
| Durée | Selon la durée et les conditions de mise en œuvre du dispositif |
| Supervision | Supervision directe du/de la Coordonnateur(trice) / Chef de Mission ; coordination fonctionnelle avec les équipes techniques, de communication, de passation des marchés et de gestion financière |
7. Critères d’évaluation de la performance
La performance sera notamment appréciée sur :
- la qualité, l’exactitude et la clarté des documents produits ;
- la ponctualité dans la livraison des documents, des comptes rendus et des éléments de reporting, conformément aux délais fixés par le/la Coordonnateur(trice) / Chef de Mission ;
- la tenue à jour du système de classement, de l’archivage et des tableaux de suivi ;
- la qualité de l’organisation des réunions, des missions et des événements ;
- le respect des procédures, de la confidentialité et des règles de protection des personnes ;
- la qualité de la collaboration avec les équipes du FMFP et les partenaires d’exécution.
8. Dossiers de candidature
Les candidat(e)s intéressé(e)s sont invités à soumettre leur dossier conformément aux indications qui seront précisées dans l’avis d’appel à candidature du FMFP.
Le dossier comprendra notamment un CV suivant canevas FMFP (obligatoire), une lettre de motivation et les pièces justificatives demandées.
Le FMFP se réserve le droit de ne donner suite à la présente procédure que si les conditions requises pour la mise en œuvre du dispositif sont réunies.
Recrutements FMFP
Fonds Malgache de Formation Professionnelle
tahiry Famatsiam-bola Malagasy ho Fampiofanana ny mPiasa
Termes de référence (TDR)
Retrouvez ci-dessous les termes de référence (TDR) des différents postes à pourvoir en décembre 2026/janvier 2027.
- Modèle CV standard obligatoire FMFP
- TDR Directeur Administratif et Financier
- TDR Responsable Validation des Acquis de l'Expérience - VAE
- TDR Responsable Entrepreunariat et Auto-Emploi
- TDR Responsable Environnemental et Social E&S
- TDR Coordonnateur - Chef de Mission
- TDR Responsable Communication
- TDR Responsable Suivi et Évaluation
- TDR Responsable Alternance
- TDR Responsable Passation de Marché
- TDR Responsable Formations Courtes
- TDR Responsable Informatique IT
- TDR Comptable Projet
Recrutement d’un(une) contrôleur(euse) interne
Fonds Malgache de Formation Professionnelle
tahiry Famatsiam-bola Malagasy ho Fampiofanana ny mPiasa
Intitulé du poste : Contrôleur Interne
Direction d’affectation : Direction Générale
Nombre de postes à pourvoir : Un (01)
Lieu d’affectation : Antananarivo
1. Contexte
Le Fonds Malgache de Formation Professionnelle (FMFP) a pour mission de répondre aux besoins de formation professionnelle en vue du développement socio-économique de Madagascar, à travers le renforcement des compétences et des qualifications des travailleurs des entreprises ainsi que de la population active.
Dans le cadre de la gestion de ressources issues à la fois des cotisations des entreprises et des financements des partenaires techniques et financiers (PTF), le FMFP se doit de renforcer son dispositif de contrôle interne afin de garantir la conformité des opérations techniques, administratives et financières aux procédures en vigueur, d’assurer une meilleure gouvernance et de répondre aux exigences des bailleurs de fonds.
C’est dans ce contexte que le FMFP procède au recrutement d’un(e) Contrôleur(se) Interne.
2. Objectif
Assurer le contrôle interne des opérations techniques, administratives et financières du FMFP afin de garantir la conformité aux procédures, la fiabilité des informations financières et de gestion, ainsi que l’efficacité et la transparence des opérations.
3. Description des activités
Sous la supervision de la Direction Générale, il/elle sera chargé(e) de :
- Participer à l’établissement du Plan de Travail et Budget Annuel (PTBA) en appuyant les directions dans la définition des indicateurs de suivi ;
- Veiller à ce que les opérations techniques et financières du FMFP respectent les manuels d’exécution, les règles de procédures internes et les exigences des partenaires techniques et financiers ;
- Assurer l’élaboration des rapports d’activités, des reportings financiers et de gestion, et contribuer à leur fiabilité ;
- Exercer une surveillance permanente des indicateurs de gestion du FMFP, notamment le suivi du PTBA et des indicateurs de performance, et fournir des analyses aux directions concernées ;
- Contrôler l’application effective de l’ensemble des procédures internes du FMFP et proposer, le cas échéant, des actions correctives et d’amélioration ;
- Assurer l’interface avec les auditeurs externes et les Commissaires aux comptes, et faciliter les missions d’audit ;
- Participer au renforcement du dispositif de contrôle interne et à l’amélioration continue des systèmes et outils de gestion ;
- Réaliser des missions ponctuelles à la demande de la Direction Générale et/ou du Comité de Surveillance.
4. Profil requis pour le poste
- Titulaire d’un diplôme Bac+4 minimum en Contrôle de Gestion, Audit, Comptabilité, Finance ou MISA ;
- Maîtrise avérée des techniques d’audit interne et de contrôle budgétaire ;
- Au moins quatre (04) années d’expérience professionnelle dans une fonction de contrôleur interne ou d’auditeur interne ;
- Une expérience avec les bailleurs de fonds constitue un atout ;
- Solide formation et pratique des systèmes d’information de gestion et du Pack Office ;
- La connaissance sur l’utilisation de l’Intelligence Artificielle appliquée au Contrôle Interne serait un atout ;
- Maîtrise des logiciels Tomate et/ou Sage appréciée ;
- Aptitude à effectuer des déplacements en dehors d’Antananarivo ;
- Excellentes capacités de planification, d’anticipation, d’analyse et de synthèse ;
- Bonnes capacités de communication et de rédaction, excellente maîtrise du français (écrit et oral), la connaissance de l’anglais serait un atout ;
- Esprit indépendant, rigoureux, intègre et respectueux de la confidentialité.
5. Candidature
Le dossier de candidature (CV avec photo récente + lettre de motivation + prétention salariale) avec objet « Recrutement CI » est à envoyer par mail à l’adresse recrutement@fmfp.mg au plus tard le 06 novembre 2026.
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour la prochaine étape du recrutement.
Recrutement de comptables
Fonds Malgache de Formation Professionnelle
tahiry Famatsiam-bola Malagasy ho Fampiofanana ny mPiasa
Intitulé du poste : Comptable
Nombre de postes à pourvoir : 02
Type de contrat : Consultant pour 6 mois renouvelable
Direction d’affectation : Direction Administrative et Financière
Lieu d’affectation : Antananarivo
1. Contexte et justification
Le Fonds Malgache de Formation Professionnelle (FMFP) est une Association Reconnue d’Utilité Publique, créée conformément aux textes et dispositions légales en vigueur, notamment la loi n°2017/025 du 07 décembre 2017, le décret n°2018-1509 du 13 novembre 2018, l’arrêté interministériel n°911/2019 du 15 janvier 2019, ainsi que ses statuts, règlements intérieurs et son manuel de procédures.
La gestion rigoureuse, transparente et conforme des ressources financières constitue un enjeu majeur pour le FMFP, au regard de la diversité des sources de financement (cotisations des entreprises, contributions des Partenaires Techniques et Financiers, financements sur appels à projets) et des exigences en matière de redevabilité, de traçabilité et de conformité aux normes comptables et financières en vigueur.
Dans ce cadre, le FMFP assure la tenue de sa comptabilité, le suivi budgétaire et financier des activités, la gestion des opérations comptables et fiscales, ainsi que la production régulière des états financiers et des rapports requis pour la Direction, les instances de gouvernance et les partenaires.
Afin de renforcer ses capacités internes en matière de gestion comptable et financière, d’assurer la fiabilité des informations financières et de soutenir la mise en œuvre efficace de ses missions, le FMFP envisage de recruter deux Comptables.
2. Objectifs
L’objectif est d’assurer la gestion comptable et le suivi financier des opérations du FMFP dans le respect des règles et procédures en vigueur et ainsi contribuer à la production d’informations financières fiables nécessaires à la prise de décision et à la redevabilité du Fonds.
3. Tâches et responsabilités
Sous la supervision du Directeur Administratif et Financier et en collaboration avec le Responsable Comptabilité et le Responsable Suivi Financier des Projets, les comptables renforceront l’équipe déjà en place en assurant une présence permanente au FMFP dans le but d’assurer toutes les activités relatives aux responsabilités suivantes sans être exhaustives :
- Comptabilité Générale :
- Tenir à jour la comptabilité générale et analytique relative au fonctionnement du Fonds, tant au niveau logiciel (soft) que documentaire (hard) ;
- Assurer les saisies comptables et l’établissement des documents de paiement liés au fonctionnement en contexte multi-bailleurs (AFD, UE, FO, autres) ;
- Préparer les déclarations fiscales et sociales (IRSA, ISI, DE, etc.) ;
- Effectuer les rapprochements bancaires mensuels de l’ensemble des comptes liés au fonctionnement, notamment ceux financés par l’AFD ;
- Vérifier, classer et archiver les pièces comptables relatives aux dépenses de fonctionnement ;
- Assurer le contrôle des journaux et des pièces de caisse ;
- Établir les états comptables et participer à l’élaboration de l’état financier du FMFP ;
- Produire le reporting lié à la réalisation budgétaire ;
- Établir les états de dépenses nécessaires à la justification des bailleurs de fonds ;
- Assister le Responsable Comptable dans l’établissement des états de régularisation budgétaire destinés au METFP et au MEF ;
- Assurer la justification des soldes des comptes à travers les balances et pièces justificatives ;
- Mettre à jour les données relatives aux droits de communication, notamment la saisie des opérateurs en base de données (UE, FO et autres) ;
- Tenir à jour le tableau de bord et la base de données liés aux droits de tirage en tenant compte des dossiers de déclaration auprès de la CNAPS, des encaissements auprès des banques et des informations communiquées par les cotisants ;
- Initier les demandes de régularisation (extourne) relatives aux cotisations non identifiées par les banques ;
- Comptabilité liée au suivi financier des projets :
- Examen des rapports financiers finaux : vérifier les pièces justificatives des projets validés techniquement, en conformité avec les exigences financières et en assurer leurs recevabilités avant paiement du reliquat. Préparer les demandes de remboursements éventuelles.
- Émission et suivi des réserves : Identifier les réserves financières, notifier les porteurs et en assurer le suivi de leur régularisation.
- Relance des porteurs de projet : Effectuer les rappels nécessaires pour la transmission des documents manquants ou corrigés.
- Mise à jour de la base de données : Alimenter régulièrement l’outil de suivi des dossiers afin d’assurer une traçabilité complète.
- Formation et accompagnement : Dispenser des sessions de formation aux contractants sur la préparation et la présentation des rapports financiers avant le début du projet et les accompagner directement en cas de difficulté pour l’établissement des rapports financiers finaux.
- Comptabilité Générale :
4. Résultats attendus
- La comptabilité du FMFP est tenue régulièrement, de manière fiable et conforme aux normes comptables et aux procédures internes ;
- Les états financiers et rapports comptables sont produits dans les délais requis et présentent des informations exactes et traçables ;
- Les opérations financières (dépenses, recettes, rapprochements bancaires) sont correctement enregistrées et justifiées ;
- Les obligations fiscales, sociales et réglementaires sont respectées, réduisant les risques financiers et de non-conformité.
- Les paiements des financements des projets de formation sont effectués à temps.
5. Profil requis pour le poste
- Titulaire d’un diplôme d’études supérieures (BAC + 3 minimum) en Comptabilité, Finance, Gestion ou tout autre domaine équivalent ;
- Expérience professionnelle d’au moins 3 ans dans un poste similaire, idéalement au sein d’une organisation institutionnelle, associative ou de projets financés par des bailleurs de fonds internationaux (AFD – UE – BM) et/ou partenaires ;
- Bonne maîtrise de la comptabilité générale, de la gestion budgétaire et des opérations financières courantes ;
- Connaissance des règles fiscales et sociales en vigueur à Madagascar ;
- Bonne maîtrise des outils informatiques et logiciels comptables (Bureautique, base de données et logiciels comptables comme Tom²Pro) ;
- Habilité à faire un suivi permanent entre les outils utilisés et le Système d’Information du FMFP ;
- Rigueur, sens de l’organisation et respect des procédures ;
- Capacité d’analyse, de contrôle et de reporting financier ;
- Capacité à travailler sous pression ;
- Discrétion, intégrité et sens des responsabilités ;
- Français et malagasy courants. Notions d’anglais.
6. Conditions du poste
Postes basés à Antananarivo au siège du FMFP, avec de possibles déplacements sur toute l’étendue du territoire.
7. Candidature
Le dossier de candidature (CV avec photo récente + lettre de motivation + prétention salariale) avec objet « Recrutement CPT » est à envoyer par mail à l’adresse recrutement@fmfp.mg au plus tard le 14 août 2026.
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour la prochaine étape du recrutement.
Sélection d’organismes de formation — Programme MIATRIKA
Sélection d’organismes de formation — Programme MIATRIKA
Sélection de prestataires de location de véhicules avec chauffeur pour les missions du Programme MIATRIKA
Sélection de prestataires de location de véhicules avec chauffeur pour les missions du Programme MIATRIKA
Appel à projets alternance – AP24
Fonds Malgache de Formation Professionnelle
tahiry Famatsiam-bola Malagasy ho Fampiofanana ny mPiasa
N/Réf : FMFP/560/DG/DFI
Objet : Appel à projets pour les promoteurs de Projet Interentreprises dédié au financement des formations par alternance sous statut étude / tous secteurs
Date limite de présentation des projets : 20 novembre 2026
Retrouvez ci-dessous les documents de référence regroupant les informations essentielles pour mieux comprendre le projet et ses différentes dimensions.
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